Per istruire la pratica di rimborso occorrono i seguenti documenti:
• Visura camerale
• Documento del legale rappresentate
• Certificati di proprietà e libretti di circolazioni degli automezzi (come già detto, solo da "Euro3" in poi)
• Ricevuta di versamento della tassa di iscrizione all’albo degli autotrasportatori
• Certificato di iscrizione all’albo degli autotrasportatori
• Copia di tutte le fatture di acquisto di gasolio per autotrazione (sulle fatture deve essere indicato il numero di
targa del mezzo in cui viene utilizzato)
• Elenco redatto dalla ditta che riporti per ogni singolo automezzo il numero di litri consumati, i chilometri percorsi,
ed il numero di targa
• Dettagli contabili di tutti i fornitori di gasolio